Hệ thống cuộc sống
Thời gian cuối tuần rất quan trọng đối với hệ thống cuộc sống và có hai nhận xét về điều này. Thực ra, bài viết này tôi đã muốn thảo luận từ lâu rồi. Trước đây tôi cũng đã từng đề cập sơ lược về vấn đề thời gian cuối tuần, nhưng chưa bao giờ đi sâu vào chi tiết. Kể từ khi bắt đầu áp dụng hệ thống quản lý cuộc sống của mình, tôi ngày càng nhận thấy tầm quan trọng của thời gian cuối tuần.
Vậy nghỉ ngơi vào cuối tuần là gì?
Một số người chỉ nghỉ một ngày trong tuần, một số người nghỉ hai ngày, còn không ít người làm việc cả bảy ngày. Trong hệ thống quản lý cuộc sống mà tôi xây dựng, cốt lõi là dựa trên mô hình 8+1. Mục tiêu cơ bản của hệ thống này là dựa trên một tuần bảy ngày, nhưng bắt buộc phải có ít nhất một ngày nghỉ. Nói cách khác, bạn phải đảm bảo rằng mỗi tuần mình có ít nhất một ngày để nghỉ ngơi. Nếu không, khi vận hành hệ thống này, bạn sẽ phát hiện ra rằng nó sẽ sụp đổ - hoặc chính bạn sụp đổ, hoặc hệ thống trở nên hỗn loạn.
Do đó, bất kể bạn làm việc trong ngành nào hay ở trạng thái công việc nào, bạn vẫn cần có khoảng thời gian nghỉ ngơi này.
Hệ thống 8+1 chú trọng vào việc tóm tắt và phân tích những gì xảy ra trong một tuần
Hệ thống 8+1 nhấn mạnh rằng bạn cần tổng kết và phân tích các sự kiện trong suốt tuần qua nhằm đạt được sự tự do thực sự mà bạn mong muốn. Thậm chí, nếu bạn vận hành tốt hệ thống này, bạn có thể rời khỏi văn phòng vài ngày mà mọi thứ vẫn diễn ra trơn tru. Henrik Werdelin, nhà sáng lập hệ thống 8+1, cũng chính là người đứng đầu một công ty. Dựa trên nguyên tắc này, ông đã phát triển hệ thống 8+1.
Nếu thiếu khoảng thời gian này, điều đó đồng nghĩa với việc bạn sẽ không thể hoàn thành việc tổng kết hàng tuần. Mỗi năm có 52 tuần, nếu bạn bỏ qua việc tổng kết hàng tuần, thì dần dần hệ thống sẽ trở nên vô ích.
Thời điểm thích hợp nhất để tiến hành tổng kết và phân tích là vào cuối tuần khi bạn thư giãn. Lúc này, não bộ hoạt động sáng tạo hơn, cho phép bạn xem xét lại tám lĩnh vực trong cuộc sống (bao gồm công việc, gia đình, học tập…) và xác định tải winvn.vip hướng cải thiện cho tuần tiếp theo. Quá trình này giúp duy trì sự cân bằng giữa các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống.
Gần đến cuối năm, công việc của tôi gần đây ngày càng nhiều, điều này đã nén ép thời gian và năng lượng của tôi trong các lĩnh vực khác, thậm chí chiếm dụng luôn thời gian cuối tuần. Đôi khi tôi làm việc liên tục không ngừng nghỉ, điều này khá phổ biến trong giới văn phòng. Tuy nhiên, bây giờ tôi rất cảnh giác, tránh rơi vào trạng thái chăm chỉ nhưng kém hiệu quả. Tôi hiểu rõ rằng, trạng thái như vậy không mang lại kết quả tốt, không chỉ trong công việc mà còn trong học tập và cuộc sống nói chung.
Tại sao lại là một tuần?
Tại sao khoảng thời gian này là một tuần thay vì hai tuần hoặc một tháng? Ở nước ngoài, chu kỳ bảy ngày trong tuần đã ăn sâu vào mọi khía cạnh của xã hội. Khi chúng ta hòa nhập với thế giới, cách tính thời gian theo tuần tại Việt Nam cũng dần trở thành chuẩn mực, đặc biệt là trong môi trường làm việc. Hầu hết các công ty đều nghỉ theo tuần thay vì theo tháng, và môi trường học tập cũng tương tự. Phần lớn các phần mềm hiện nay đều thiết kế các chức năng theo tuần, bởi vì tính theo tháng quá dài và không thuận tiện cho việc nhìn lại và cải tiến. Việc tính toán theo tuần đã trở thành xu hướng chủ đạo trong xã hội hiện đại, và tất cả những gì chúng ta cần làm là tuân theo dòng chảy này thay vì chống lại nó.
Nếu suy nghĩ kỹ, việc chọn bảy ngày làm một đơn vị thực sự rất hợp lý. Bộ nhớ của con người có thể dễ dàng bao quát khoảng thời gian này. Nếu kéo dài lên một tháng, việc nhớ lại sẽ trở nên khó khăn hơn nhiều.
Với ví dụ về thời gian cuối tuần, dù là ngày nghỉ của bạn trong công việc, ngày nghỉ của trẻ em ở trường học hay ngày nghỉ của gia đình, tất cả đều có thể phối hợp một cách tối ưu hơn.
Như vậy, khi chúng ta lập kế hoạch cho các lĩnh vực như công việc, xã hội, gia đình, đầu tư… trong hệ thống 8+1, chúng ta sẽ tránh được tình trạng xung đột thời gian với người khác.
Trong các bài viết trước, tôi đã đề cập đến phần “+1” trong hệ thống 8+1, đó chính là việc tổng kết và đánh giá. Đây là phần cốt lõi của toàn bộ hệ thống. Vì vậy, đừng nghĩ rằng vào cuối tuần, chúng ta có ít việc phải làm trong tám lĩnh vực. Từ kinh j88bet nghiệm thực tế của mình, tôi nhận thấy rằng phần khó nhất và quan trọng nhất chính là phần “+1”. Nếu bạn không làm tốt phần này, hệ thống sẽ chỉ trở thành một cuốn sổ ghi chép thông thường hoặc một công cụ quản lý dự án, chứ không phải một hệ thống thực thụ.
Chỉ khi bạn tuân thủ đúng cấu trúc của hệ thống và hoàn thiện dần các nhiệm vụ trong tám lĩnh vực mỗi tuần, cuộc sống của bạn mới thực sự vận hành trên một hệ thống. Nếu bạn chỉ chạy theo ba hoặc bốn lĩnh vực, điều đó chứng tỏ hệ thống của bạn đang thiếu sót. Cảm giác hạnh phúc của bạn sẽ giảm xuống, và bạn sẽ ngày càng xa rời mục tiêu tự do thật sự.
Cộng đồng tri thức của tôi “Bạn bè của JZhou” đã hoạt động được 8 năm, thu hút một nhóm bạn bè cùng chí hướng. Mỗi ngày, chúng tôi chia sẻ suy nghĩ, trải nghiệm và cùng nhau trưởng thành. Con đường học hỏi và phát triển cá nhân thường cô đơn và khó khăn. Hãy tham gia cộng đồng của chúng tôi để cùng nhau tiến bộ và nâng cấp hệ thống cuộc sống của bạn. Liên hệ qua WeChat: joojen.